Vorteile der Digitalisierung nutzen – Stellen Sie Ihre Belege mit „DATEV Unternehmen Online“ elektronisch zur Erfassung bereit
Gestalten Sie die Zusammenarbeit zwischen Mandant und Steuerkanzlei noch einfacher.
Der Austausch von Belegen kann so viel einfacher sein. Auch wir als Steuer- und Rechtsanwaltskanzlei nutzen die Vorteile der Digitalisierung und bieten unseren Mandanten neben der herkömmlichen „beleggestützten“ Buchführung die digitale Variante mit der Software „DATEV Unternehmen Online“ an. Der entscheidende Vorteil von „Unternehmen Online“ ist, dass Sie keine Originalbelege mehr in Papierform an uns senden müssen. Sie müssen lediglich die Belege einscannen und können uns diese somit in sekundenschnelle übermitteln. In Ihrem persönlichen Mandantenbereich in „Unternehmen Online“ stehen Ihnen und dem zuständigen Sachbearbeiter die Belege zur sofortigen Bearbeitung und Verbuchung zur Verfügung. Ebenso nutzen Sie das System als Archiv, in sekundenschnelle finden Sie jeden Beleg über eine Schlagwortsuche. Für die Nutzung der Software ist lediglich eine Internetverbindung und ein herkömmlicher Scanner in Ihrem Unternehmen notwendig.
„Belege im Ordner suchen war gestern – die Zukunft lautet DATEV Unternehmen Online“
Mit „DATEV Unternehmen Online“ vereinfachen Sie Ihre betrieblichen Abläufe. Die grundlegenden Funktionen haben wir für Sie zusammengefasst:
Zahlungsaufträge erstellen
Die Software erkennt die Informationen (Betrag, Datum, Zahlungsempfänger, …) auf der eingescannten Rechnung vollautomatisch, ein Zahlungsauftrag kann direkt erstellt und an die Bank gesendet werden. Nach erfolgter Zahlung wird die Rechnung automatisch als „gezahlt“ gekennzeichnet.
Kontobewegungen überprüfen
Mit dem elektronischen Kontoauszug können Sie die einzelnen Positionen ganz leicht mit dem digitalen Beleg abgleichen. Ihre Kontoumsätze werden in Unternehmen Online übersichtlich dargestellt und Sie wissen genau, wie es um Ihre Finanzen steht.
Kassenbuch führen
Wenn Sie über eine Barkasse verfügen, ist das Führen eines Kassenbuchs Pflicht. Probleme gibt es häufig bei der Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. Mit der Funktion „Kassenbuch“ in Unternehmen Online werden Sie mittels Prüfungsmechanismen automatisch auf Fehler aufmerksam gemacht, wie beispielsweise auf ein durch Fehlerfassung errechnetes Kassenminus.
Einsicht in aktuelle Auswertungen
Betriebliche Entscheidungen beruhen auf aktuellen Zahlen aus der Buchführung. Mit „Unternehmen Online“ können wir auf Ihre tagesaktuellen Belege zugreifen und Ihnen schneller betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), Offene-Posten-Listen usw. zur Verfügung stellen.
Rechnungen und Angebote schreiben
Sofern Sie bislang eine separate Software oder beispielsweise Office-Standardanwendungen für die Rechnungsschreibung nutzen, können Sie in Zukunft auf das inkludierte „Auftragswesen Online“ zurückgreifen. Vom Angebot über die Rechnung bis hin zur Zahlungserinnerung – mit diesem Modul können Sie alle Verkaufsbelege erstellen.
In diesem Info-Video erfahren Sie mehr über die Funktionsweise und die Vorteile der Software:
Die Vorteile von „DATEV Unternehmen Online“ für Sie als auch für uns bei TAXolution sind vielfältig. Für Sie ergeben sich insbesondere die folgenden Vorteile:
- kein Austausch von Pendelordnern und Belegen in Papierform notwendig
- Belege, die Sie per E-Mail erhalten können Sie ohne Ausdruck sicher an uns übermitteln
- Übersichtliche Aufstellung Ihrer Bankkontoumsätze mit Verknüpfung der Belege
- Belege können schneller gefunden werden
- Jederzeit aktuelle Geschäftszahlen griffbereit
- revisionssichere Archivierung Ihrer Daten im DATEV Rechenzentrum
Jeder Mandant kann „DATEV Unternehmen Online“ zu einem günstigen Preis nutzen. Die Monatsgebühr beträgt 9,00 Euro zzgl. einer geringen Gebühr für den benötigen Speicherplatz im DATEV Rechenzentrum. Diese Speichergebühr liegt erfahrungsgemäß zwischen 3,50 und 10,00 Euro/Monat.
Sie sind an „DATEV Unternehmen Online“ interessiert und wünschen weitere Informationen?
Gerne sind wir per eMail unter info@TAXolution-Stb.de oder telefonisch unter 06541 818788 für Sie erreichbar.
